Popis pracovní pozice

V souladu s §16 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), řídí kvestor/kvestorka hospodaření a vnitřní správu univerzity a v rozsahu stanoveném opatřením rektora jedná a vystupuje jeho jménem.

Požadavky

• Vysokoškolské vzdělání magisterského stupně;
• praxe ve vedoucích funkcích;
• praxe s řízením většího počtu zaměstnanců v ekonomicko-správní oblasti;
• organizační, manažerské, prezentační, komunikační a vyjednávací schopnosti na vysoké úrovni;
• schopnost orientace v právních předpisech a zákonu o vysokých školách;
• schopnost systémové koordinace práce a samostatného tvůrčího řešení složitých ekonomických a správních problémů;
• kreativita, proaktivní přístup, inovativnost, flexibilita;
• bezúhonnost;
• praxe v řídicí činnosti v akademickém prostředí a znalost problematiky hospodaření veřejné vysoké školy výhodou;
• zkušenosti v oblasti investiční výstavby, řízení rozvojových programů a projektů, zadávání veřejných zakázek, v oblasti správy budov a správy majetku výhodou.

Nabízíme

• Zázemí stabilní instituce, moderní pracovní prostředí v centru Zlína;
• odpovědnou prestižní řídicí funkci v akademickém prostředí;
• příležitost k seberealizaci a osobnímu růstu, možnost podílet se na dynamickém rozvoji univerzity;
• odpovídající mzdové ohodnocení.

Náležitosti přihlášky:

• Motivační dopis;
• strukturovaný profesní životopis v českém jazyce;
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání;
• výpis z rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce;
• čestné prohlášení ve smyslu zákona č. 451/1991 Sb;
• stručná koncepční představa o metodice řízení hospodaření a vnitřní správě UTB ve Zlíně (v rozsahu max. 4 strany A4).

Zalepenou obálku označte: Výběrové řízení - Kvestor/kvestorka UTB ve Zlíně, NEOTVÍRAT

Rektor UTB si vyhrazuje právo na neobsazení pozice.

vypisuje výběrové řízení na obsazení pozice specialista/specialistka marketingové komunikace na Odboru marketingu a komunikace.

Co Vás na této pozici čeká?

• Správa celouniverzitních profilů na sociálních sítích – tvorba obsahu, plánování příspěvků, natáčení a stříhání videí, tvorba reels, komunikování s komunitou;
• podílení se na tvorbě digitálních kampaní, včetně navrhování jejich obsahu a formy;
• podílení se na tvorbě komunikačního plánu UTB;
• příprava a realizace univerzitního merche a propagačních předmětů;
• podílení se na organizaci celouniverzitních akcí a eventů;
• koordinace (ale i účast a zážitek z) akcí vznikajících ve spolupráci se studentskými organizacemi – Reprezentační ples, Majáles a další;
• koordinace studentských spolků – pomoc s rozjížděním nových projektů a podpora jejich aktivit;
• copywriting;
• administrativa spojená s prací ve veřejné instituci.

Jedná se o pestrou práci napříč komunikačním mixem v digitálu i offline. Budete realizovat své nápady. Prioritou pro Vás budou sociální sítě, kde očekáváme Vaši kreativitu.

Co od Vás požadujeme?

• Vysokoškolské vzdělání (min. Bc.) - nejlépe v oblasti marketingu (vhodné i pro studenty kombinovaného magisterského studia);
• zkušenosti s tvorbou obsahu na sociální sítě (základy grafiky – Canva, natáčení, střih a editování videa);
• kreativitu, inovaci, přehled v aktuálních komunikačních trendech a technologiích;
• invenci a spolehlivost při organizaci eventů;
• dobré formulační a stylistické schopnosti v českém jazyce;
• komunikativní znalost anglického jazyka (nemusíte mít dokonalou angličtinu, důležité je domluvit se osobně i písemně)
• schopnost samostatné i týmové práce;
• znalost MS Office na uživatelské úrovni.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Zajímavou a kreativní práci;
• přátelský kolektiv na oddělení;
• 30 dnů dovolené;
• flexibilní začátek a konec pracovní doby, možnost občasné práce z domu;
• možnost školení a dalšího vzdělávání;
• služební mobilní telefon, služební notebook;
• možnost stravování v místě výkonu práce a s příspěvkem zaměstnavatele;
• atraktivní pracovní prostředí (kancelář v Univerzitním centru U13);
• zaměstnanecké mobility;
• jistota a zázemí u stabilního zaměstnavatele;
• mnoho dalších benefitů např. zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky, možnost zvýhodněného využití našeho rekreačního zařízení, univerzitní školka, slevy u partnerů.

Náležitosti přihlášky:

• Motivační video - představte se nám v krátkém videu a ukažte nám svou kreativitu;
• životopis;
• kopie/scan dokladů o dosaženém vzdělání;
• čestné prohlášení o bezúhonnosti.

Co Vás u nás čeká?

Komplexní právní agenda, tedy zejména:

• právní podpora vnitřního fungování vysoké školy (smlouvy, vnitřní předpisy, právo veřejných institucí);
• možnost specializace na vybranou oblast činností Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně;
• práce v přátelském prostředí, v týmu kolegů, kde se propojuje odbornost, smysl pro službu veřejnosti a prostor pro růst;
• spolupráce s akademickými pracovníky, projektovými týmy a dalšími útvary Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně.

Co od Vás požadujeme?

• Ukončené vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu právního směru;
• orientace v oboru občanského práva, zájem o veřejné právo;
• schopnost samostatné i týmové práce a chuť učit se novým věcem;
• pozitivní a zodpovědný přístup;
• morální a občanská bezúhonnost.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Plný úvazek s pružnou pracovní dobou;
• práci a zázemí v inspirativním prostředí moderní vysoké školy s významem pro celou společnost;
• osobní a profesní rozvoj – možnost školení a účasti na odborných seminářích;
• nárok na 6 týdnů dovolené;
• možnost dalšího vzdělávání (jazykové kurzy, osobnostní rozvoj a další);
• stravování v místě výkonu práce a s příspěvkem zaměstnavatele;
• další benefity poskytované zaměstnavatelem – výhodný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky, možnost využití sportovišť univerzity, slevy u partnerů, univerzitní školka, možnost občasné práce z domova.

---

Co Vás na této pozici čeká?

• Administrativní podpora kolegů v oblasti účetnictví a financí;
• poskytování ekonomické, analytické a metodické podpory při zajištění ekonomických procesů rektorátu:
  - kontrola formální a věcné správnosti účetních a daňových dokladů, faktur
  - kontrola dodržování účetních předpisů a metodik
  - spolupráce na tvorbě a implementaci metodiky k řídicí kontrole finančních procesů
• samostatná příprava podkladů pro účely reportingu, provádění finančních analýz, vyplňování reportů, tvorba prezentací a souhrnné práce při kontrole hospodaření;
• zajištění efektivní interní komunikace a spolupráce rektorátních oddělení při řešení ekonomických, účetních a daňových otázek.

Co od Vás požadujeme?

• SŠ/VŠ vzdělání ekonomického směru;
• znalost účetní a daňové legislativy;
• praxi v oblasti účetnictví;
• analytické a logické myšlení, schopnost komplexně posuzovat účetní a finanční procesy;
• morální a občanská bezúhonnost;
• pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatné práce.

Co ještě oceníme?

• Znalost univerzitního prostředí;
• znalost ekonomického informačního systému SAP;
• velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office, především Excelu.

Náležitosti přihlášky:

• Motivační dopis;
• životopis;
• kopie/scan dokladů o vzdělání;
• čestné prohlášení o bezúhonnosti.

Co Vás na této pozici čeká?

• právní podpora jednotlivým útvarům Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně
• revize a připomínkování smluv a veškeré další právní dokumentace
• příprava, připomínkování a revize interních předpisů a norem
• příprava právních stanovisek a rešerší

Co od Vás požadujeme?

• ukončené vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu právního směru
• orientace v oboru občanského a správního práva
• preciznost a vysoké pracovní nasazení
• dobré komunikační dovednosti
• schopnost samostatné i týmové práce
• pozitivní a zodpovědný přístup
• znalost MS Office
• aktivní znalost anglického jazyka
• morální a občanská bezúhonnost

Co Vám můžeme nabídnout?

• přátelskou a otevřenou atmosféru v příjemném kolektivu
• práci a zázemí u stabilního zaměstnavatele
• pružnou pracovní dobu
• nárok na 6 týdnů dovolené
• možnost dalšího vzdělávání
• stravování v místě výkonu práce a s příspěvkem zaměstnavatele
• další benefity poskytované zaměstnavatelem – možnost výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky, možnost využití sportovišť univerzity, slevy u partnerů, univerzitní školka, možnost občasné práce z domova

Co Vás na této pozici čeká?

• Kompletní komunikace se zaměstnavateli spolupracujícími s UTB;
• zajištění chodu karierního portálu (Job Portal) a jeho zákaznický servis;
• kompletní organizace veletrhu pracovních příležitostí a jiných eventů;
• spoluúčast na tvorbě a rozvoji Job Centra;
• zajištění Mentoringového programu na UTB;
• činnosti spojené s Klubem absolventů UTB.

Co Vás na této pozici čeká?

• Návrh a realizace systémů automatizace a MaR pro budovy univerzity;
• spolupráce s výzkumnou skupinou na univerzitě a podílení se na výzkumných projektech;
• přenos výsledků výzkumu do praxe v řízení budov univerzity;
• plánování, uvádění do provozu a správa systémů automatizace budov;   
• řízení servisních organizací a spolupráce s projektanty staveb.

Co Vás na této pozici čeká?

• Činnosti spojené se správou spisovny (přijímání písemností a jejich ukládání, zápůjčky písemností, příprava a realizace skartačního řízení) včetně administrace v elektronickém systému spisové služby;
• vyřizování žádostí o nahlížení do archivovaných dokumentů;
• zajištění správného ukládání a ochrany spisů;
• správa evidence smluv, agenda zveřejňování smluv v Registru smluv;
• zastupování podatelny.

Co Vás na této pozici čeká?

• Zajišťování veškeré právních agendy na Univerzitě Tomáše Bati ve Zlíně, např. řešení občanskoprávních, pracovněprávních a ostatních právních záležitostí včetně zastupování Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně v právních sporech;
• tvorba a úprava vnitřních norem, evidence, archivace;
• poradenská činnost.

Co Vás na této pozici čeká?

• Administrativní práce v oblasti veřejných zakázek;
• příprava zadávacích dokumentací včetně jejich evidence a archivace, dohled nad průběhem jednotlivých řízení, organizování a vedení hodnotících komisí, příprava protokolů a jiných dokumentů z jednání komisí apod.

Výhodou:

• Znalost zákona o veřejných zakázkách;
• znalost právního prostředí veřejných vysokých škol;
• praxe v oboru.

---