Referent/ka spisovny

PŘIHLÁŠKA K VŘ

Datum zveřejnění:

13. 2. 2025

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Rektorát

vypisuje výběrové řízení na obsazení pozice Referent/ka spisovny.

Co Vás na této pozici čeká?

Činnosti spojené se správou spisovny (přijímání písemností a jejich ukládání, zápůjčky písemností, příprava a realizace skartačního řízení) včetně administrace v elektronickém systému spisové služby;
vyřizování žádostí o nahlížení do archivovaných dokumentů;
zajištění správného ukládání a ochrany spisů;
správa evidence smluv, agenda zveřejňování smluv v Registru smluv;
zastupování podatelny.

Co od Vás požadujeme?

Vzdělání: min. SŠ (VŠ výhodou) v oblasti administrativy, archivnictví nebo knihovnictví;
znalost oblasti předarchivní péče o dokumenty v prostředí veřejné správy (praxe výhodou);
znalost legislativy týkající se spisové služby (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a související legislativa);
praxe v oblasti výkonu spisové služby v elektronickém systému spisové služby;
znalost oblasti zveřejňování smluv (zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv);
znalost anglického jazyka;
pečlivost, samostatnost a smysl pro detail;
dobrá znalost práce na PC (MS Office).

Co Vám můžeme nabídnout?

Práci a zázemí u stabilního zaměstnavatele;
30 dnů dovolené;
možnost stravování v místě výkonu práce a s příspěvkem zaměstnavatele;
možnost školení a dalšího vzdělávání;
další benefity poskytované zaměstnavatelem – např. zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky, možnost zvýhodněného využití našeho rekreačního zařízení, univerzitní školka, slevy u partnerů.

Informace o pracovním místě:

Místo práce: Zlín
Předpokládaný nástup: ihned případně dle dohody
Pracovní smlouva: na 1 rok (3 měsíční zkušební lhůta) s možností jejího dalšího prodloužení
Pracovní úvazek: 1,0

Přihlášky do výběrového řízení spolu se strukturovaným životopisem zasílejte nejpozději do 16. 3. 2025 elektronicky vyplněním formuláře níže nebo na kariera@utb.cz, případně na adresu:

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Oddělení rozvoje lidských zdrojů
nám. T. G. Masaryka 5555
760 01 Zlín

K žádosti je třeba doložit kopii dokladů o vzdělání a čestné prohlášení o bezúhonnosti.

UTB si vyhrazuje právo na neobsazení pozice.